CONDITIONS D'INSCRIPTIONS

 

1. INSCRIPTION

​L’inscription à la journée RCP LIVE® VIH se fait en complétant le formulaire en ligne directement sur le Site de l’Événement : https://www.intermed-publishing-rcp-live-vih.com/. En soumettant ce formulaire, le Participant accepte que les informations saisies dans ce formulaire soient utilisées et traitées pour permettre de le recontacter, dans le cadre de sa demande d'inscription, que ce soit par mail ou par téléphone. Pour connaître et exercer ses droits, notamment de retrait de consentement à l'utilisation de données collectées par ce formulaire. Le Participant peut consulter nos Mentions Légales et CGU A l'issue de son inscription, Alinéa Plus adressera au Participant les modalités de paiement de son inscription à la journée RCP LIVE® VIH. Le montant de l'inscription individuelle en Présentiel est de 50 €TTC.

 

Elle donne droit à :

• l'accès aux sessions scientifiques, symposiums, session "Meet the experts"

• l'accès à l’espace d’exposition des stands l'accès au replay (durant 3 mois) sur la plateforme https://www.intermed-publishing-rcp-live-vih.com/

• au déjeuner et aux pauses café

 

2. OBLIGATIONS DU PARTICIPANT

L’inscription auprès d'ALINÉA PLUS, implique l’acceptation des conditions suivantes :

2.1. Chaque inscription est valable uniquement pour l’Événement mentionné sur la confirmation de commande et ne pourra être acceptée pour un autre Événement.

2.2. Contrôle d’accès / Modalités d’accès au service

2.2.1- Dans le cas de la participation à l’Événement en présentiel, le Participant se verra délivrer un badge d’accès par email avant l’Événement ou lors de son arrivée sur le Site de l’Événement. Le badge d’accès est nominatif, non transférable et doit être porté pendant toute la durée de l’Événement. Alinéa Plus se réserve le droit d’effectuer un contrôle d’identité pendant l’Événement afin de s ‘assurer que celle-ci correspond à l’identité du porteur du badge.

2.2.2- Dans le cas de la participation à l’Événement à distance, l’accès à la plateforme hébergeant l’Événement se fait grâce aux identifiants et aux mots de passe fournis par Alinéa Plus lors de la confirmation d’inscription ou créés par le Participant à réception d’une invitation personnalisée adressée par ALINÉA PLUS. Ces identifiants et mots de passe sont confidentiels, uniques, personnels, incessibles et intransmissibles.

2.2.3- Le Participant devra s’assurer de la compatibilité permanente de son environnement technique avec la plateforme employée par Alinéa Plus dans le cas d’une participation à distance à l’Événement. Les recommandations techniques sont disponibles sur le site web de l’Événement.

2.3. Le Participant s’engage à respecter le règlement affiché à l’intérieur du Site de l’Événement en cas de participation en présentiel ou les Conditions Générales d’Utilisation du service en cas de participation à distance. Alinéa Plus se réserve le droit de refuser la participation à l’Événement de toute personne ne respectant pas cet engagement.

2.4. Le participant s’engage également à respecter toute réglementation officielle en vigueur, notamment les consignes sanitaires ou autres s’appliquant à l’organisation de l’Événement (présentation de pass sanitaires, contrôles de sécurité, etc.). Alinéa Plus se réserve le droit de refuser la participation à l’Événement de toute personne ne respectant pas cet engagement.

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3. MODIFICATIONS – ANNULATIONS

3.1. En cas de nécessité, ALINÉA PLUS peut être amené à modifier l’Événement :

3.1.1. Moyennant un préavis de 15 jours : - Décalage, avancement ou report) n’excédant pas 30 jours des dates de début et de fin de l’Événement. Au-delà de 30 jours, les règles d’annulation visées à l’article 3.3 s’imposeront. - Changement de lieu pour un événement présentiel

3.1.2. Sans préavis, y compris pendant le cours de l’Événement : - Modification du programme de l’Événement - Modification des horaires de début et de fin de l’Événement

3.2. Dans le cas où, le délai de rétractation étant expiré, le Participant souhaiterait annuler sa participation à l’Événement, il devra en prévenir ALINÉA PLUS avant l’événement par e-mail ou courrier. Dans ce cas, ALINÉA PLUS procèdera par principe à l’annulation du badge d’accès à l’Événement présentiel et/ou à la désactivation des identifiants de connexion à l’Événement digital à distance. Les demandes d’annulation doivent être impérativement envoyées au service inscription par email à : victoria.pele@alineaplus.fr

3.3. La responsabilité d’ALINÉA PLUS ne pourra être recherchée si l’Événement est retardé ou annulé ou si les conditions d’accès ou de déroulement de l’Événement sont modifiées en raison d’un cas de force majeure ou d’un cas fortuit.